En el momento de utilizar una letra de cambio, es imprescindible prestar atención a todos los detalles para cumplir con la legalidad existente. Cumplimentar este tipo de operaciones no siempre resultan sencillas. Especialmente si no estamos relacionados con ellas.

Por ello, en este artículo vamos a explicar qué es una letra de cambio. Así como todos los pasos que se deben recorrer a la hora de rellenarla paso a paso de manera correcta. 

¿Qué es una letra de cambio?

Una letra de cambio es un documento mercantil que indica el compromiso de una persona o empresa a pagar una cantidad de dinero a otra en un plazo que queda definido previamente. Se trata, por tanto, de un documento que garantiza la existencia, y su cumplimiento, de una deuda entre dos partes. 

En el momento de formalizar cualquier letra de cambio son, como mínimo, las siguientes partes las que deben intervenir:

  • El librador: La persona que emite la letra de cambio. Es decir, la persona que elabora el documento y que da la orden del pago.
  • El librado: La persona que acepta la orden de pago. Y, por lo tanto, contrae al mismo tiempo la obligación de pagar la deuda a su beneficiario.
  • El beneficiario: Es la persona a la cual se le tiene que pagar. Es, por tanto, la persona que recibe el dinero correspondiente a la deuda. 

¿Cuáles son las diferencias entre una letra de cambio y un pagaré?

Pese a que es una duda bastante común, existen ciertas diferencias entre ellas. 

  • El pagaré es un documento que se elabora entre los dos agentes participantes. Uno de ellos es el que se compromete a pagar una deuda económica en un plazo de tiempo definido previamente. El otro es el agente que actúa como receptor del dinero.
  • La letra de cambio, sin embargo, es un documento mercantil que implica a los tres participantes mencionados previamente.

La característica en común entre ambos documentos es que obligan al pago de una determinada cantidad de dinero. Estipulando tanto la cantidad como el plazo a cumplir.

 

¿Cómo se debe rellenar una letra de cambio?

La parte delantera

  1. Lugar de libramiento: Es el lugar físico en el que se libera la letra. No tiene porqué coincidir con el domicilio del librador.
  2. Importe: Se incluyen dos casillas. En la primera, se debe introducir la cantidad en números. Además, se debe incluir la moneda de la operación. En la segunda, debe aparecer el mismo importe en letra.
  3. Vencimiento: Se debe incluir la fecha exacta en que la letra se pone en circulación por parte del librador. Se puede tanto en número como por letra. 
  4. Datos identificativos del beneficiario de la letra: Debe ser visible el nombre comercial de la empresa o del particular.
  5. Nombre completo y domicilio del librado: Es imprescindible este dato, puesto que el librado es el deudor que contrae la obligación de abonar la factura en la fecha de vencimiento. 
  6. Nombre, firma y domicilio: Incluye todos los datos de la persona que gira la letra y que la pone en circulación.
  7. Declaración de aceptación: Este apartado hace referencia a la obligación del librado de pagar la deuda del beneficiario una vez llega la fecha establecida. El librado se convierte, en el momento de rellenarlo, en aceptante. 

La parte posterior

  1. Datos del avalista: Debe aparecer la información personal. Desde el nombre hasta los apellidos. Pasando por la fecha, la firma y el domicilio. En el caso de que existen más personas físicas o jurídicas, deben aparecer todas ellas. 
  2. Datos del endoso: En el caso de que los tomadores de la letra opten por no esperar al vencimiento y realizar endosos creando una cadena, todos los datos deben figurar en este punto. Todos los endosantes aseguran la aceptación y el pago de la letra ante los beneficiarios. Es importante tener actualizado este apartado de manera constante ante cualquier cambio al que nos tengamos que enfrentar de manera habitual. 

 

Desde Capital On Tap entendemos a la perfección que rellenar este tipo de documentos no siempre resulta sencillo. Sin embargo, siguiendo todos los pasos aquí descritos, podrás cumplimentar todos los aspectos sin problemas. ¿Tienes previsto rellenar una letra de cambio? ¿Te gustaría que explicáramos algún apartado más en detalle? ¡Dínoslo en los comentarios!